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Zeitmanagement mit Getting things Done GTD
nach dem Buch von David Allen.
1. Was ist GTD
GTD ist keine neuartige Methode des Zeitmanagements, sondern eine evolutionäre Weiterentwicklung und somit ein organisch gewachsenes Instrument des Zeitmanagements. David Allen definiert die Schritte in seinem Buch um den Kopf so richtig frei zu bekommen und damit klarere Strukturen von Arbeit und Erholung zu finden. Dabei wird alles nach gewissen Regeln abgearbeitet
Zeitmanagement Regel 1 - Sei Dein eigener Zeitmanager
Keiner übernimmt diesen job freiwillig für sie . Also müssen wohl sie es tun. Übernehmen sie die Verantwortung dafür und sagen sie innerlich. Jetzt tue ich's!
Zeitmanagement Regel 2 - Alles notieren - Privat und beruflich
Planen sie Ihre Aufgaben und schreiben sie wirklich alles immer nieder, was zu tun ist. Dies hält den Kopf frei. Schaffen sie sich ein System an, das Ihnen den Überblick gewährleistet. Beachten sie dabei, daß immer der nächste Schritt mit geplant werden sollte. @next dem Kunden eine Bestätigung senden.
Zeitmanagement Regel 3. Alles ist Eingangskorb
Alles was rein kommt, wird erst einmal in einen Eingangskorb gelegt. Davon ausgehend wir nicht ständig, sondern in regelmäßigen Zeiten ein Durchlauf stattfinden mit dem Ziel den Korb !!!! leer zu bekommen !!!
Zeitmanagement Regel 4. Eingangskörbe abarbeiten
Nehmen Sie jedes Teil im Korb nur einmal zu Hand und legen Sie es auf keinen Fall zurück. Entscheiden Sie, ob es innerhalb von 2 Minuten lösbar ist. Wenn ja - tun sie es jetzt. Ansonsten kommt es in die @Action Liste oder wird in eine Liste @Referenz oder @VielleichtSpäter verschoben
Zeitmanagement Regel 5. Aktionen durchführen
Sollte eine Aufgabe nicht in 2 Minuten zu erledigen sein, kann es sein, daß diese in mehrerer Einzelschritte zerlegt werden kann. Tun sie dies und sie werden sich freuen, wie einfach manche Sachen werden. Definieren sie dafür einzelne Projekte. Jedes Projekt hat immer einen nächtsten Schritt, der gerade aktiv ist und als nächstes erledigt werden sollte. Haken sie erledigtes ab und setzen sie gleich den nächsten Schritt.
Damit bleibt ihr System aktiv und hängt nirgens, weil das Projekt nicht weiter geplant wurde.
Zeitmanagement Regel 6. Listen schreiben und leeren
Ein wichtiger Bestandteil des "Getting things done" sind die Listen. Hier geht es nur mit Konsequenz. Definieren sie sich Zeiten, an denen Sie die Listen planen und durchsehen. Das ist der einzig wichtige Punkt um das System am Laufen zu halten. Tun sie nicht, verfallen Sie wieder in die Chaos Zeit- und das hat Konsequenzen - Also: Wieder Selbstverantwortung
Zeitmanagent Regel 7. Nutzen Sie die Techniken
Sowohl Online wie Offline gibt es jede Menge Tools und Tricks das System zu unterstützen. Mehr dazu siehe : Tools fürs Zeitmanagement
siehe auch Link zum Thema:
